Για την υποβολή της Δήλωσης Ιδιοκτησίας στο Εθνικό κτηματολόγιο ακολουθείται η προβλεπόμενη από το γραφείο Κτηματογράφησης ειδική διαδικασία. Συγκεκριμένα μαζί με το έντυπο της Δήλωσης υποβάλλονται:
- Απλό φωτοαντίγραφο του τίτλου Ιδιοκτησίας του ακινήτου (σε περίπτωση ποσοστών ιδιοκτησίας με διαφορετικούς τίτλους υποβάλλονται όλοι οι τίτλοι)
- Απλό φωτοαντίγραφο του αποκόμματος μετεγγραφής του τίτλου από τα βιβλία μεταγραφών του Υποθηκοφυλακείου.
- Στοιχεία για τον εντοπισμό του ακινήτου (τοπογραφικό διάγραμμα ή σε ειδικές περιπτώσεις στις δομημένες περιοχές αρκεί η αναφορά της οδού και του αριθμού ή στη κτήση εμπράγματου δικαιώματος με διοικητική πράξη αρκεί η προσκόμιση της διοικητικής πράξης.
- Απλό φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του δικαιούχου.
- Απλό φωτοαντίγραφο που να αποδεικνύει τον Α.Φ.Μ. (εκκαθαριστικό εφορίας, λογαριασμός ΔΕΗ κλπ)
Σε ειδικές περιπτώσεις όπως κτήση δικαιώματος λόγω κληρονομιάς ή χρησικτησίας κλπ απαιτούνται επιπλέον δικαιολογητικά