Το ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ είναι μία κτηματοκεντρικά δομημένη βάση δεδομένων. Αυτό σημαίνει πως, σε αντίθεση με το "σύστημα βιβλίων μεταγραφών και υποθηκών" (το γνωστό Υποθηκοφυλακείο) όπου οποιαδήποτε καταχώριση γίνεται με βάση το συγκεκριμένο πρόσωπο ( και όχι το ακίνητο), η καταχώριση γίνεται με βάση το ακίνητο.
​
Έτσι κάθε ακίνητο έχει τη δική του "μερίδα" και σε αυτή τη μερίδα καταχωρούνται όλες οι μεταβολές που επέρχονται στο συγκεκριμένο ακίνητο οι οποίες αφορούν σε σύσταση, μετάθεση, αλλοίωση ή κατάργηση εμπραγμάτων δικαιωμάτων. Με τον ίδιο τρόπο καταχωρούνται και όλες οι έννομες σχέσεις που αφορούν στο συγκεκριμένο ακίνητο.

Κτηματογράφηση είναι η διαδικασία καταγραφής των ακινήτων μιας περιοχής σε σχέση με τα εμπράγματα δικαιώματα που έχουν επί αυτού τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. Επομένως κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συνδέεται με εμπράγματο δικαίωμα με ακίνητο οφείλει μέσα στη προθεσμία που τάσσει το εκάστοτε γραφείο κτηματογράφησης να προβεί στη δήλωση ιδιοκτησίας.

Για την υποβολή της Δήλωσης Ιδιοκτησίας στο Εθνικό κτηματολόγιο ακολουθείται η προβλεπόμενη από το γραφείο Κτηματογράφησης ειδική διαδικασία.

Η εταιρεία μας αναλαμβάνει την συλλογή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που απαιτούνται, την έρευνα στο Υποθηκοφυλακείο για την ορθότητα των μετεγγραφών, τη συμπλήρωση, κατάθεση και τον έλεγχο του της πορείας του φακέλου του πελάτη.